Der Wechsel der Hausverwaltung ist eine wichtige Entscheidung, die Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) nicht leichtfertig treffen sollten. Wenn jedoch Unzufriedenheit mit der aktuellen Verwaltung besteht, bietet das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) klare Regelungen, wie ein Wechsel rechtlich korrekt durchgeführt werden kann. In diesem Beitrag zeigen wir, worauf Eigentümer achten müssen, welche Schritte erforderlich sind und welche Folgen ein Wechsel haben kann.

Gründe für einen Wechsel der Hausverwaltung

Ein Wechsel der Hausverwaltung kann aus verschiedenen Gründen sinnvoll sein:

• Mangelnde Transparenz: Fehlende Einsicht in Abrechnungen oder Budgetplanungen sorgt oft für Frust bei Eigentümern.

• Kommunikationsprobleme: Eine Hausverwaltung sollte für Fragen und Anliegen gut erreichbar sein.

• Fehlerhafte Abrechnungen: Ungenaue oder verspätete Abrechnungen können das Vertrauen in die Verwaltung erschüttern.

• Unzufriedenheit mit Leistungen: Werden Instandhaltungsmaßnahmen nicht koordiniert oder Aufgaben vernachlässigt, ist ein Wechsel oft unausweichlich.

Rechtliche Grundlagen: Was regelt das WEG?

Das Wohnungseigentumsgesetz (WEG) bietet die rechtliche Basis für den Wechsel der Hausverwaltung. Wichtige Paragrafen sind:

1. § 26 WEG – Bestellung und Abberufung der Verwaltung:

• Die Hausverwaltung wird per Mehrheitsbeschluss der Wohnungseigentümer bestellt oder abberufen.

• Die Abberufung ist jederzeit möglich, unabhängig von der Vertragslaufzeit.

2. § 27 WEG – Aufgaben und Befugnisse der Verwaltung:

• Pflichtverletzungen der Verwaltung, wie fehlerhafte Abrechnungen, können eine außerordentliche Kündigung rechtfertigen.

3. § 24 WEG – Einberufung der Eigentümerversammlung:

• Der Beschluss zum Wechsel der Verwaltung muss in einer Eigentümerversammlung gefasst werden.

Ablauf: So funktioniert der Wechsel der Hausverwaltung

1. Vertragsprüfung:

• Überprüfen Sie den bestehenden Vertrag auf Kündigungsfristen. In der Regel beträgt die Frist 3–6 Monate.

2. Vorbereitung der Eigentümerversammlung:

• Der Wechsel wird als Tagesordnungspunkt in die Versammlung aufgenommen. Eine mögliche neue Verwaltung sollte bereits im Vorfeld recherchiert werden.

3. Beschlussfassung gemäß § 26 WEG:

• Der Wechsel der Verwaltung erfolgt durch einfachen Mehrheitsbeschluss. Dieser wird protokolliert und dokumentiert.

4. Übergabe an die neue Verwaltung:

• Die bisherige Verwaltung ist verpflichtet, alle Unterlagen wie Abrechnungen, Verträge und Protokolle an die neue Verwaltung zu übergeben.

Folgen des Wechsels: Was ist zu beachten?

Ein Wechsel der Hausverwaltung hat oft folgende Konsequenzen:

• Übergangszeit: Die neue Verwaltung benötigt Zeit, sich in die Unterlagen und Abläufe einzuarbeiten. Geduld ist hier wichtig.

• Klärung offener Finanzfragen: Die alte Verwaltung sollte vor der Übergabe alle Abrechnungen abschließen, um Unstimmigkeiten zu vermeiden.

• Kommunikation: Mit der neuen Hausverwaltung können klare Kommunikationsstrukturen und eine bessere Zusammenarbeit etabliert werden.

• Kosten: Besonders bei einer außerordentlichen Kündigung können Kosten entstehen. Eine rechtliche Beratung hilft, mögliche Streitigkeiten zu vermeiden.

Fazit: Ein Wechsel als Chance für eine bessere Verwaltung

Der Wechsel der Hausverwaltung kann anspruchsvoll sein, bietet jedoch eine große Chance, wenn die aktuelle Verwaltung den Anforderungen nicht gerecht wird. Wichtig ist, dass alle rechtlichen Vorgaben eingehalten werden und die neue Verwaltung professionell arbeitet.

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