WEG-Abrechnung vs. Mietabrechnung: Was Eigentümer wissen sollten

Die Verwaltung von Immobilien bringt eine Vielzahl von Aufgaben mit sich, besonders wenn es um die korrekte Abrechnung von Kosten geht. Für Eigentümer von Wohnungen in Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) und Vermieter stellt sich oft die Frage: Was unterscheidet die WEG-Abrechnung von der Mietabrechnung? 
In diesem Beitrag beleuchten wir die wichtigsten Unterschiede, um Ihnen Klarheit und Sicherheit in der Abwicklung Ihrer Immobilienabrechnungen zu geben.

1. Was ist die WEG-Abrechnung?

Die WEG-Abrechnung, auch Jahresabrechnung genannt, ist eine Pflichtaufgabe gemäß § 28 des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG). Sie wird von der Hausverwaltung für alle Mitglieder der WEG erstellt und dient dazu, die gemeinschaftlichen Kosten und Einnahmen transparent darzulegen.

Zentrale Merkmale der WEG-Abrechnung:

• Gemeinschaftsbezogen: Sie enthält die Kosten für das Gemeinschaftseigentum, wie z. B. Treppenhausreinigung, Gartenpflege oder Versicherungen.

• Kostenaufteilung: Die Kosten werden auf Basis der vereinbarten Verteilerschlüssel (z. B. Miteigentumsanteile) auf die Eigentümer umgelegt.

• Bestandteil der Eigentümerversammlung: Die WEG-Abrechnung wird dort vorgestellt, geprüft und von den Eigentümern genehmigt.

Die Abrechnung dient nicht der direkten Abrechnung mit Mietern, sondern ausschließlich der Kostenübersicht innerhalb der WEG.

2. Was ist die Mietabrechnung?

Die Mietabrechnung, häufig als Betriebskostenabrechnung bezeichnet, richtet sich an die Mieter einer Wohnung oder eines Hauses und basiert auf § 556 BGB.

Zentrale Merkmale der Mietabrechnung:

• Individuell für Mieter: Hierbei handelt es sich um die Abrechnung der umlagefähigen Betriebskosten, die ein Vermieter seinem Mieter in Rechnung stellt.

• Grundlage: Mietvertrag: Die abrechenbaren Kostenarten und Verteilerschlüssel ergeben sich aus dem Mietvertrag.

• Zwingende Fristen: Die Betriebskostenabrechnung muss spätestens 12 Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums beim Mieter eingehen.

Die Mietabrechnung unterscheidet sich somit stark von der WEG-Abrechnung, da sie die Kosten des Sondereigentums betrifft und Vermieter-Mieter-Verhältnisse regelt.
 

Häufige Fehler und Herausforderungen

1. Vermischung der Abrechnungen

Ein häufiger Fehler von Vermietern ist, die Positionen der WEG-Abrechnung direkt in die Mietabrechnung zu übernehmen. Dies kann zu rechtlichen Problemen führen, da nicht alle WEG-Kosten auf Mieter umgelegt werden dürfen (z. B. Rücklagenzuführung oder Verwaltungskosten).

2. Unterschiedliche Verteilerschlüssel

Während die WEG-Abrechnung nach festgelegten Schlüsselungen (z. B. Miteigentumsanteilen) erfolgt, richtet sich die Mietabrechnung nach den Vereinbarungen im Mietvertrag. Eine Anpassung der Schlüssel ist oft erforderlich.

3. Fristen nicht einhalten

Die WEG-Abrechnung dient zwar als Grundlage für die Mietabrechnung, jedoch müssen Vermieter die Frist von 12 Monaten ab Ende des Abrechnungszeitraums unbedingt beachten.
 

Wie wir als Hausverwaltung unterstützen können

Wir von Hausverwaltung Steigerwald helfen Ihnen, den Überblick über beide Abrechnungsarten zu behalten:

• Erstellung der WEG-Abrechnung: Transparent, nachvollziehbar und gemäß gesetzlicher Vorgaben.

• Vorbereitung der Mietabrechnung: Wir identifizieren umlagefähige Kosten und erstellen eine rechtskonforme Betriebskostenabrechnung für Ihre Mieter.

• Beratung und Klärung: Wir unterstützen Sie dabei, komplexe Fragestellungen zu Verteilerschlüsseln und Umlagefähigkeit zu klären.

Unser Ziel ist es, Sie zu entlasten und sowohl Eigentümern als auch Mietern eine klare und rechtssichere Abrechnung zu bieten.

Fazit:

Die WEG-Abrechnung und die Mietabrechnung sind zwei grundlegend verschiedene Abrechnungsarten, die unterschiedliche gesetzliche Anforderungen erfüllen. Als Eigentümer profitieren Sie von einer professionellen Hausverwaltung, die beide Abrechnungen effizient und rechtssicher erstellt.

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